1С:Документооборот 8. ПРОФ
НДС : не облагается
1С:Документооборот 8 – автоматизация учета документов.
Программа для создания, учета, хранения документов, обеспечивающая полный электронный цикл работы с ними: этапы согласования, наложения резолюций, подписания.
Создание общей базы документов, разграничение допуска к ним или наоборот, установление коллективного доступа, позволяет избежать многих проблем, обычных для предприятия с бумажным документооборотом: утери документов, очередей на подписание или наложение резолюции, сложности в проведении согласования.
Предприятие с бумажным документооборотом, с разветвленной системой отделов и подразделений, зачастую страдает от этих и многих других проблем.
Секретарь забыл отдать на подписание важный договор?
Документ затерялся в стопке ожидающих резолюции? А попал ли он туда вообще?
Служебная записка неделями ожидает ответа?
Вы уверены, что она по случайности не отправилась в корзину для бумаг?
Сотрудник ушел в отпуск, передав полномочия другому, но забыл пояснить, где он хранит важные документы?
Сотрудник уволился, не передав преемнику архив документов или передав его в таком виде, что разобраться нет никакой возможности?
Эти и другие проблемы знакомы каждому работнику, который имел дело с бумажным документооборотом. Подобные сбои всерьез мешают рабочему процессу. Навлекают на сотрудников и целые отделы неприятности в виде выговоров и даже штрафов и просто портят настроение.
Начальство же, со своей стороны, львиную долю полезного времени тратит на чтение, подписание и сортировку постоянно поступающих бумажных ворохов.
С ПП 1С: Документооборот 8 все эти и многие другие проблемы будут решены раз и навсегда.
- Возможность хранения документов, оперативный доступ с учетом прав пользователей к документам;
- Ведение учета документов: исходящих, входящих и внутренних документов, учет обращений граждан, учет договоров, начиная от подготовки проектов и заканчивая контролем по исполнению обязательств и расторжением договора;
- Возможность использовать сертифицированные механизмы ЭЦП для шифрования и подписания файлов и документов;
- Позволяет работать с документами любых типов: текстами, офисными документами, изображениями, аудио- и видеофайлами, архивами, документами систем проектирования, приложениями и т.д.;
- Имеется автоматическое заполнение новых документов и файлов на основании заранее настроенных шаблонов;
- Позволяет штрихкодировать бумажные документы, автоматически впечатывать штрихкоды и регистрационные штампы на титульные листы бумажных документов, поиск файлов и документов по штрихкодам и др.
Система электронного документооборота "Документооборот ПРОФ" позволяет организовать работу с различными видами и типами корпоративных документов, а также организовать управление и контроль за корпоративными бизнес-процессами предприятия. Система электронного документооборота "Документооборот ПРОФ" включает в себя следующие подсистемы:
- Актуальные документы
- Задачи и процессы сотрудников
- Отчеты и статистика
- Автоматическая обработка
- Архив предприятия
- Обмен данными
- Поиск информации
- Администрирование системы
- Форум и общение
Хотите купить 1С:Документооборот 8. ПРОФ?
Обращайтесь по вопросам приобретения и установки по телефону +7(499) 769-51-38
К комплекту прилагается льготная подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) сроком на три месяца.
